PARALEGAL

As funções do Paralegal incluem a priorização do trabalho entre as diversas atribuições, o cumprimento de prazos específicos e a coordenação da preparação, impressão, cópia, digitalização e salvamento de documentos, conforme necessário. A manutenção dos registros de clientes, tanto em papel quanto em meio eletrônico, é realizada em estrita conformidade com as políticas vigentes. Isso inclui trabalhar com a equipe de registros para criar e manter arquivos e índices de clientes, realizar arquivamentos de rotina e recuperar arquivos, conforme necessário. Além disso, preparar e processar correspondências e e-mails recebidos e enviados é uma tarefa crucial, com a contratação de serviços especializados de correio ou mensageiro, e garantir que todos os anexos, documentos e anexos estejam incluídos.
A colaboração é um componente essencial desta função, exigindo um trabalho em equipe próximo com outros paralegais e equipe jurídica para apoiar os advogados de forma eficaz. A função também envolve atuar como suporte a outros grupos jurídicos, conforme orientado, enquanto coopera com outros departamentos e indivíduos em todo o escritório. O suporte administrativo inclui auxiliar a Equipe Executiva Financeira no preenchimento de cópias de cheques e documentação comprobatória, recebimento e distribuição de correspondências departamentais e atendimento a consultas telefônicas departamentais. Uma atitude profissional de atendimento ao cliente é mantida em todos os momentos para promover relacionamentos sólidos com contatos internos e externos.
Outras responsabilidades incluem acompanhar as cartas durante o processo de aprovação do advogado antes do envio e garantir a nomeação correta, salvamento e digitalização no banco de dados. Redigir, digitar e revisar correspondências, além de criar e manter listas, tabelas e planilhas do Excel, é uma parte essencial da função. O gerenciamento do banco de dados, os procedimentos de faturamento mensal e a manutenção de arquivos de clientes atualizados, tanto eletrônicos quanto físicos, são prioridades. Encerrar arquivos de clientes inativos e fornecer relatórios regulares de status à gerência sobre saldos diários e
transações também são tarefas essenciais.
Para o escritório de advocacia especializado em imigração, as responsabilidades específicas incluem gerenciar o fluxo de novos casos e clientes, coletar informações para verificações de conflitos, preparar e coordenar cartas de compromisso e submeter novas aberturas de processos, em conformidade com as diretrizes do escritório. A função exige a realização de pesquisas jurídicas, a organização de processos, a assistência aos advogados na preparação para o julgamento e a revisão de documentos legais. Resumir e preparar cronologias, memorandos e manter correspondência com tribunais, agências governamentais e outras entidades jurídicas são vitais. Além disso, coordenar depoimentos, audiências e outras atividades logísticas relacionadas aos casos, garantindo o cumprimento dos prazos judiciais por meio do gerenciamento e monitoramento dos calendários de processos, é fundamental para o sucesso da função.

Salário: US$ 90.000,00/ano.

Português e espanhol são obrigatórios

Enviar currículo para INFO@STEPEHNBANDARLAW.COM